พนักงานธุรการยุคใหม่ Modern Office Management System

ขอเชิญร่วมอบรมและสัมมนาเรื่อง

พนักงานธุรการยุคใหม่กับการจัดระบบงานธุรการ
Modern Office Management System

วันอาทิตย์ที่ 22 มกราคม 2549

เวลา 09.00-16.00 น.

โรงแรมรอยัลปรินซ์เซส ถ.ศรีนครินทร์

ติดกับซีคอนสแควร์

งานธุรการมีภาระงานที่ต้องปฏิบัติเกี่ยวกับการบริหารงานทั่วไป รายละเอียดความรับผิดชอบของงานดังกล่าวนอกจากดูแลเรื่องระบบเอกสาร การจัดการสำนักงาน การรับส่งพัสดุจดหมาย การดูแลการทำความสะอาด อาคารสถานที่ ห้องน้ำห้องส้วม โรงอาหาร งานธุรการ งานสารบรรณ การประชุม การเงิน ดูแลรักษาเบิกจ่ายพัสดุ วัสดุ ครุภัณฑ์ อุปกรณ์ เครื่องมือ เครื่องใช้สำนักงาน การจัดเก็บขยะมูลฝอย การจัดรถรับส่งพนักงาน และอื่นๆ ที่เป็นงานอำนวยความสะดวกต่างๆ แล้ว ปัจจุบันผู้ที่ทำงานธุรการยังสามารถพัฒนาไปเป็นผู้ช่วยของผู้บริหารในการดูแล จัดการ พยากรณ์แนวโน้มของการใช้และบริหารทรัพยากรในบริษัท เพื่อเป็นพื้นฐานในการรองรับการขยายตัวทางธุรกิจ
   จากความสำคัญดังกล่าวงานธุรการจึงเป็นอีกความรับผิดชอบหนึ่งซึ่งบางครั้ง ก็เป็นหน้าที่ของนักบริหารทรัพยากรมนุษย์มักจะเข้าไปมีบทบาทรับผิดชอบ หรือบางบริษัทก็อาจแยกออกเป็นหน่วยงานเฉพาะด้านงานธุรการ เนื่องจากเป็นบริษัทใหญ่ที่มีปริมาณงานมากจนไม่อาจดูแลได้ทั่วถึงโดยใครคนใดคนหนึ่ง ชัดเจน
    เมื่องานธุรการซึ่งเป็นงานบริการ และมีบทบาทมีความสำคัญต่อการบริหารงานในบริษัท ผู้ที่ทำหน้าที่รับผิดชอบดูแลจึงต้อง เป็นผู้ที่มีศักยภาพสูง ทั้งในแง่ของบทบาทอำนาจหน้าที่ ความรับผิดชอบ และความมีมนุษยสัมพันธ์
     ในการอบรมครั้งนี้ จะเป็นการอบรมเพื่อเพิ่มมูลค่าเพิ่มของตำแหน่งหน้าที่นี้ให้สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

กำหนดการอบรม
08.30-09.00 น. ลงทะเบียน
09.00-16.00 น.

ขอบเขตงานธุรการ  สำนักงานยุคใหม่

?   แบบทดสอบ

?   ทัศนคติที่ถูกต้องของการบริหารงานธุรการ/ สำนักงานยุคใหม่

?   บทบาทหน้าที่ความรับผิดชอบของพนักงานธุรการ/ สำนักงานยุคใหม่

การพัฒนาบุคลากร

?   การสร้างความเข้าใจของมนุษย์ โดยใช้ “หลักมนุษยสัมพันธ์”

?   การพัฒนาบุคลิกภาพที่ประทับใจ

?   เทคนิคการสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพ (ฟัง-พูด-เขียน-อ่าน)

?   ศิลปะในการต้อนรับ/นัดหมาย/การใช้โทรศัพท์ที่มีประสิทธิภาพ

?   การใช้เทคโนโลยีมาช่วยในการทำงาน

การพัฒนาระบบงาน

?   การวางแผนและการบริหารเวลาในการทำงาน

?   กระบวนการและขั้นตอนการบริหารทางเดินเอกสารยุคไร้กระดาษ

?   เทคนิคและกลวิธีการบริหารระบบสำนักงานยุคใหม่ 5ส

?   เทคนิคการให้บริการที่เป็นเลิศ

การบริหาร พยากรณ์แนวโน้ม รายงานผลการใช้ทรัพยากร รายงานผลการจัดการสำนักงานต่อผู้บริหาร

วิทยากร

อ.ประภาภรณ์ พนัสพรประสิทธิ์
ผู้จัดการส่วนบริหารงานธุรการ
อดีต เลขานุการบริหาร บริษัทอุตสาหกรรมทำเครื่องแก้วไทย จำกัด (มหาชน)

ค่าใช้จ่ายในการลงทะเบียนต่อหลักสูตร ต่อท่าน

ท่านละ 2,500 บาท   + ภาษี 7 %  = 2,675 บาท

กรณีหัก ณ ที่จ่าย 3%  เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร 3030704238  บริษัท วาโซ่ จำกัด 79/68 หมู่2 หมู่บ้านสัมมากร ซอย1/4 ถ.สามวา แขวงบางชัน เขตคลองสามวา กรุงเทพ ฯ   10510

วิธีการสำรองที่นั่ง

• โทรสำรองที่นั่ง ที่ โทร.0-29062211-2

• แฟกซ์ใบสมัครมาที่ 0-29062127  ใบสมัคร   แผนที่สถานที่อบรม      

• E-mail: ฝ่ายลูกค้าสัมพันธ์

วิธีการชำระเงิน

เช็คสั่งจ่าย บริษัท วาโซ่ จำกัด หรือ WASO LTD.   หรือ โอนเงินเข้าบัญชีออมทรัพย์ธนาคารไทยพาณิชย์ จำกัด  (มหาชน) สาขา  รามอินทรา กม.10   เลขที่บัญชี 142-2-10250-7

แฟ็กซ์ใบ Pay in ไปที่ 0-29062127

การแจ้งยกเลิกการอบรม

ในกรณีที่ท่านสำรองที่นั่งไว้แล้วแต่ไม่สามารถเข้าร่วมสัมมนาได้ เนื่องจากเหตุจำเป็น กรุณาแจ้งยกเลิกก่อนวันงานอย่างน้อย 3 วัน หากไม่แจ้งตามกำหนดท่านจะต้องชำระค่าธรรมเนียมเอกสาร เป็นจำนวน40% ของ อัตราค่าลงทะเบียน

To unsubscribe from this, Click  Unsubscribe

ยกเลิกการรับข่าวสาร คลิ๊ก Unsubscribe