Дочернее предприятие «РЖД», АО «ВНИКТИ», перенесло систему электронного документооборота на российскую СУБД Postgres Pro

Одна из крупнейших организаций транспортной отрасли, АО «ВНИКТИ», совместно с партнерами «ЭОС» и «Юниксофт», успешно завершила проект комплексной миграции СЭД «Дело» на СУБД Postgres Pro Standard. В результате успешного перехода с Microsoft SQL Server, российская СУБД полностью обеспечивает работу системы с базами данных объемом 250 ГБ.

Заказчик

«Научно-исследовательский и конструкторcко-технологический институт подвижного состава» (АО «ВНИКТИ») — дочернее общество ОАО «РЖД», одна из крупнейших организаций транспортной отрасли России, которая уже более 60 лет успешно занимается разработкой и испытаниями нового подвижного состава — тепловозов, электровозов, вагонов и специального подвижного состава — путевой техники для ремонта и содержания железнодорожного пути.

Партнеры проекта

«ЭОС» — ведущий разработчик систем управления документооборотом, электронными и бумажными архивами, бизнес-процессами и корпоративным контентом, лидер рынка СЭД/ECM-систем России и стран СНГ. В настоящее время программные продукты компании «ЭОС» используют около 7000 клиентов, а общее число установленных рабочих мест составляет более 1 000 000.

«Юниксофт» — сертифицированный партнёр компании-разработчика «Электронные Офисные Системы» (www.eos.ru) специализируется на внедрении программных продуктов данной компании. Предлагаемые программные решения проверены многолетним опытом использования, как в государственных организациях, так и на коммерческих предприятиях.

История проекта и выбор решения

С 2010 года система электронного документооборота «Дело» является неотъемлемой частью информационной инфраструктуры АО «ВНИКТИ». Система обеспечивает важнейшие процессы в документообороте организации и помогает сотрудникам института ускорить и автоматизировать свою работу.

Еще в начале внедрения и на протяжении многих лет СЭД «Дело» работала на иностранной СУБД Microsoft SQL Server. С изменениями на ИТ-рынке и развитием курса на достижение технологической независимости, а также с появлением требований регуляторов по обеспечению безопасности критической информационной инфраструктуры, руководство института приняло решение о миграции на российское системное ПО. Для того, чтобы обеспечить работу СЭД «Дело» и при этом сохранить должный уровень производительности и функциональности, было необходимо подобрать надежную отечественную СУБД, способную поддерживать работу с большими объемами данных и соответствующую требованиям ФСТЭК.

Проведя исследование отечественного рынка СУБД, проанализировав и сравнив существующие решения, команда заказчика остановила свой выбор на программном продукте от отечественного разработчика Postgres Professional — СУБД Postgres Pro Standard.

Postgres Pro Standard — редакция СУБД Postgres Pro с возможностями инкрементального резервного копирования. Система содержит более 40 основных разработок — поддерживает секционирование таблиц, улучшенный полнотекстовый поиск, работу с покрывающими индексами, утилиту pg_probackup, расширение pgpro_pwr, графическую платформу PPEM и другое. Входит в реестр отечественного ПО и имеет сертификат ФСТЭК.

Окончательный выбор в пользу Postgres Pro Standard был обусловлен следующими факторами:

Лидирующие позиции решения на российском рынке.
Наличие всех необходимых сертификатов, включая сертификат ФСТЭК.
Профессиональная техническая поддержка от вендора в режиме 24/7.

Процесс миграции

В проекте миграции, который длился 6 месяцев, были заняты специалисты со стороны сертифицированного партнера ГК «ЭОС» — компании Юниксофт, а также со стороны заказчика АО «ВНИКТИ». Проектная команда партнера включала опытных специалистов, в числе которых были аналитики, программисты, инженеры, тестировщики.

Одной из ключевых задач миграции был перевод разработанного функционала, работающего напрямую с Microsoft SQL Server, на кроссплатформенное API СЭД «Дело» и работу с Postgres Pro напрямую. Также потребовались дополнительные доработки, связанные с упразднением «толстого» клиента СЭД «Дело» при переходе на новую СУБД. Помимо этого, потребовался перенос документов объемом более 250 Гб, накопленных за многие годы работы СЭД. Перенос файлов в хранилище производился с использованием утилиты, разработанной командой «ЭОС».

Миграцию данных провели в несколько этапов:

Переработка скриптов и механизмов
Тестирование и отладка
Перенос данных в тестовом режиме с помощью утилиты.
Миграция в промышленной среде.

В ходе проекта специалисты успешно справились со всеми задачами:

Обновили СЭД «Дело» до актуальной версии.
Создали отдельное файловое хранилище и перенесли в него полный объем данных при помощи утилиты.
Настроили тестовый стенд на новой СУБД: ключевой задачей тестирования была проверка рабочих процессов и функционала, используемого сотрудниками «ВНИКТИ» для решения повседневных задач документооборота.
Провели адаптацию дополнительных модулей — персональных для «ВНИКТИ» модульных доработок СЭД «Дело», обеспечивающих:
- управление проектами ОКР
- согласование, обработку файлов
- дополнительную визуализацию реквизитов
- возможность кастомного номерообразования и др.

Доработки, работающие напрямую с MS SQL, были переведены на кроссплатформенное API фоновых задач СЭД «Дело», а также, в меньшей степени, на работу с Postgres Pro напрямую.

Провели тестирование в ручном режиме, а затем — финальную миграцию производственной базы данных.

Финальный перевод промышленной среды на новую СУБД Postgres Pro запланировали на нерабочие дни. Таким образом, перевод СЭД «Дело» на российскую СУБД и ввод системы в промышленную эксплуатацию был осуществлен всего за два дня и при этом не затронул критически важные рабочие процессы заказчика и не повлиял на функционирование системы в целом. В первый рабочий день после миграции системы пользователи вернулись к работе в СЭД «Дело», которая уже полностью функционировала на базе СУБД Postgres Pro.

Результаты и ключевые цифры проекта

В результате миграции на новую СУБД было перенесено более 250 Гб документов — бесшовно и полностью.
СУБД Postgres Pro обеспечивает бесперебойную работу СЭД «Дело».
СЭД «Дело» на базе СУБД Postgres Pro соответствует всем требованиям по информационной безопасности и технологической независимости.
Все преимущества и бизнес-логика СЭД сохранены, система на новой СУБД работает корректно, обеспечивая необходимую производительность, аналогичную иностранной СУБД.
Пользователи продолжают работу в привычном интерфейсе.

Успешная миграция СЭД «Дело» в АО «ВНИКТИ» — это еще один пример того, как российские организации могут эффективно решать задачи импортозамещения без потери качества и функциональности информационных систем, — отмечает Алексей Перегудов, директор по работе с партнерами компании ГК «ЭОС». — Благодаря профессионализму наших специалистов и партнеров из компании «Юниксофт» удалось сохранить всю бизнес-логику системы, обеспечить надежное хранение документов и поддержать привычный пользовательский интерфейс СЭД «Дело