Правительство Амурской области перевело систему электронного документооборота на СУБД Postgres Pro

В Правительстве Амурской области успешно завершилась миграция СЭД «Дело» с MS SQL Server на отечественную СУБД Postgres Pro Standard. Проект осуществляло ГБУ «Центр информационных технологий Амурской области» в сотрудничестве с компаниями «Электронные Офисные Системы» (ЭОС) и «Офис-Док». Специалисты перенесли значительный объем данных в процессе эксплуатации системы и смогли максимально сократить время простоя.

Заказчик

Правительство Амурской области — государственный орган исполнительной власти. В состав входят отраслевые органы, департаменты, комитеты, управления и инспекции. Правительство подготавливает проекты указов, распоряжений, и иных документов, контролирует исполнение указов и распоряжений губернатора, анализирует всю поступающую информацию о социально-экономических, политических и правовых процессах.

Технологический подрядчик

ГБУ «Центр Информационных Технологий Амурской области» — целями деятельности учреждения являются информационное сопровождение и обеспечение бесперебойного функционирования официальных государственных областных информационных систем Правительства Амурской области. Учредитель — Правительство Амурской области.

Партнёры

«Электронные Офисные Системы» — ведущий разработчик систем управления документооборотом, электронными и бумажными архивами, бизнес-процессами и корпоративным контентом, лидер рынка СЭД/ECM-систем России и стран СНГ. В настоящее время программные продукты компании ЭОС используют около 7000 клиентов, а общее число установленных рабочих мест составляет более 1 000 000.

Компания «Офис-Док» основана в 2001 году и специализируется на комплексной автоматизации задач работы с документами, автоматизации бизнес-процессов и внутрикорпоративных коммуникаций. Среди клиентов компании органы исполнительной, законодательной и судебной власти, органы местного самоуправления, надзорные органы, государственные учреждения и коммерческие организации из разных секторов экономики.

История проекта и цели заказчика

В 2010 году в Правительстве Амурской области была успешно внедрена система электронного документооборота «Дело». С тех пор СЭД полностью поддерживает все процессы, связанные с хранением, созданием, управлением и обработкой электронных документов в органах исполнительной власти области, органах местного самоуправления и подведомственных учреждениях. Система постоянно совершенствуется: технические специалисты внедряют новый функционал, а число пользователей растет с каждым годом, что позволяет эффективно обеспечивать потребности органов власти области.

В рамках проекта импортозамещения ПО перед Правительством Амурской области стояла задача перевода системы электронного документооборота «Дело» на отечественную СУБД. Система несколько лет работала на базе СУБД MS SQL Server от иностранного вендора. Заказчику было важно подобрать СУБД отечественного производства, которая обеспечит должный уровень производительности высоконагруженной системы, предоставит эффективные решения для безопасности и надежности хранения данных, а также будет включать услуги технической поддержки от вендора.

В результате выбор был сделан в пользу СУБД Postgres Pro Standard 16.2 от российского вендора Postgres Professional.

Postgres Pro Standard — редакция СУБД Postgres Pro с возможностями инкрементального резервного копирования. Поддерживает секционирование таблиц, усовершенствованный полнотекстовый поиск, работу с покрывающими индексами, утилиту pg_probackup, расширение pgpro_pwr, а также целый ряд модулей, значительно увеличивающих функциональность системы и облегчающий работу с ней. Включена в единый Реестр российского ПО. Доступна сертифицированная ФСТЭК версия.

В компании Postgres Professional — большинство российских разработчиков ядра PostgreSQL, включая экспертов со статусом Major Contributors. Команда предлагает стандартную и расширенную техподдержку 24/7. Специалисты с экспертным опытом решают самые сложные задачи, требующие вмешательства в программный код Postgres Pro.

Процесс миграции

Работы по миграции стартовали в начале 2024 года и включали несколько важных этапов:

подготовка инфраструктуры;
выгрузка документов;
перенос данных;
проверка миграции;
обновление системы до версии, совместимой с Postgres Pro.

Чтобы минимизировать время простоя, запланированные работы проводили в процессе эксплуатации системы. Последний этап, который требовал отключения СЭД, занял всего 7 часов.

Одной из основных сложностей проекта стал перенос большого объема данных. Для снижения риска ошибок проектная команда предварительно тестировала все действия на специальной серверной площадке.

Результаты проекта

В результате миграции на импортонезависимую СУБД Postgres Pro специалисты проектной команды выполнили поставленные задачи:

Оптимизировали хранение данных.
Улучшили настройки резервного копирования.
Повысили уровень безопасности информации для обеспечения защиты системы от потенциальных внешних угроз.

Всего в процессе миграции перенесли около 4 ТБ данных. Сегодня СУБД Postgres Pro обеспечивает стабильную работу 5.5 тыс. пользователей, подключенных к системе электронного документооборота, через которую проходит около 30 тыс. документов в год.

«Правительство Амурской области — один из наших ключевых заказчиков. Уже долгое время они успешно используют и развивают систему «Дело». Совместно с заказчиком мы разработали план полного перехода на отечественное общесистемное программное обеспечение. Этот план был направлен на снижение зависимости от иностранных программ и операционных систем, а также на то, чтобы сделать переход максимально плавным.
Одним из этапов этого плана стала миграция на отечественную систему управления базами данных (СУБД). Представители заказчика проделали большую работу: они подготовили своих специалистов для работы с Postgres Pro, протестировали различные операционные системы и подготовили инструкции для пользователей», — комментирует Григорий Матвеев, директор ООО «Офис Док».

«Завершение миграции СЭД «Дело» на платформу Postgres Pro — это важный шаг в модернизации информационных систем нашего Правительства. Мы уверены, что переход на импортонезависимую СУБД не только повысит эффективность работы с документами, но и обеспечит большую безопасность и надежность хранения данных. Мы продолжаем работать над улучшением цифровой инфраструктуры региона, чтобы обеспечить доступность и безопасность информации для всех граждан. Это только начало, и впереди нас ждут новые амбициозные проекты!», — отметил министр цифрового развития и связи Денис Земнухов.