Сделано в России: СЭД Новгородской области переехала на СУБД Postgres Pro

 

Правительство Новгородской области успешно реализовало проект миграции системы электронного документооборота «Дело» на российскую СУБД Postgres Pro Enterprise Certified, заменив ранееиспользовавшееся зарубежное решение MS SQL Server. В ходе миграции была проведена структурная оптимизация хранения данных, что позволило сократить объем базы данных в три раза и обеспечить стабильную работу более 3500 пользователей в условиях импортонезависимого стека. Проект стал одним из важных этапов последовательной реализации региональным ведомством стратегической для страны задачи достижения технологической независимости организаций госсектора от иностранного ПО.

Протестировать Postgres Pro Enterprise Certified

Заказчик

Правительство Новгородской области, органы исполнительной власти региона, подведомственные организации, а также муниципальные образования давно и активно используют в своей работе систему электронного документооборота «Дело». Для взаимодействия в электронном виде на федеральном уровне используется модуль интеграции с системой межведомственного электронного документооборота (МЭДО).

Задачи заказчика

До начала проекта система электронного документооборота «Дело» в правительстве Новгородской области работала на базе зарубежной СУБД MS SQL Server. Переход на российскую технологическую платформу был связан с требованиями импортозамещения и необходимостью обеспечить технологическую независимость инфраструктуры органов власти.

Масштаб системы:

• Более 3500 активных пользователей.
• Около 300 юридических лиц (включая органы исполнительной власти и муниципалитеты).
• Свыше 7 млн карточек документов.
• Ежедневный поток порядка 150 входящих документов из системы МЭДО (межведомственного электронного документооборота).

«МЭДО – один из ключевых инструментов обмена информацией между органами власти в стране. Здесь сосредоточены документы губернаторов, президента, федеральных министерств и ведомств, внутренние поручения и письма и другая важнейшая информация. Наша СЭД “Дело” является важной частью этого обмена, обеспечивая бесперебойную работу госорганов Новгородской области. Поэтому ключевой задачей при переводе системы на российскую СУБД было сохранение ее отказоустойчивости и работоспособности в любых обстоятельствах», — отметил Вячеслав Александрович Федоров, директор ГУ “Новгородский информационно-аналитический центр”.

СУБД Postgres Pro Enterprise Certified

Postgres Pro Enterprise Certified – сертифицированная ФСТЭК версия флагманской СУБД Postgres Pro Enterprise. Решение обеспечивает более низкую стоимость владения по сравнению с ранее используемыми в российских организациях зарубежными СУБД за счет встроенной отказоустойчивости (BiHA без внешних компонентов), автоматической оптимизации запросов и сжатия данных. Соответствие требованиям регуляторов реализуется через расширенный аудит, прозрачное кодирование данных (TDE) и безопасное удаление информации. Также важным преимуществом для государственных структур является предоставление приоритетной технической поддержки от российского вендора с упрощенным лицензированием для государственных закупок.

История проекта и обоснование выбора

СЭД “Дело” работает в регионе с 2005 года. За два десятилетия эксплуатации на базе зарубежной СУБД MS SQLв системе накопился критический объем данных: около 4,5 ТБ в базе данных, порядка 10–12 млн карточек документов, накопленных за годы эксплуатации. Работа с такими объемами данных с годами стала затруднительной: файлы хранились внутри базы, что нагружало систему и замедляло резервное копирование.

Выбор Postgres Pro Enterprise Certified был обусловлен не только требованиями импортозамещения, но и преимуществами самого продукта. Для государственного ведомства решающими стали:

• Статус сертифицированной версии. Наличие сертификата ФСТЭК России является обязательным условием для систем, работающих в органах государственной власти.
• Работа с большими базами данных.
• Перспективы масштабирования. Правительство рассматривает PostgresPro как стандарт для других региональных систем, в частности, для работы с решениями «1С».

Процесс и особенности миграции

Активная фаза проекта заняла около шести недель. Чтобы минимизировать риски, процесс разделили на несколько этапов. Сначала провели глубокую оптимизацию хранилища. Файлы выгрузили из СУБД во внешнюю файловую систему и подвергли оптимизации, благодаря чему объем базы сократился с 4,5 ТБ до 1,5 ТБ. Затем на стороне исполнителя развернули копию СЭД в изолированной среде, где проверяли работу системы в связке с ОС Astra Linux и новой СУБД.

Процесс осложнялся особенностями работы системы. СЭД постоянно генерирует новые документы и поручения, поэтому параллельный запуск старой и новой базы данных с последующей синхронизацией был невозможен. До старта миграции была выполнена выгрузка и конвертация рабочей базы СЭД. В ходе подготовки были выявлены отдельные файлы, не привязанные к карточкам документов. Эти данные потребовали дополнительной обработки перед переносом.

Основные работы по переносу данных провели за три дня, захватив вечер пятницы, выходные и утро понедельника. На это время входящие документы из МЭДО накапливались в буфере и были автоматически подгружены в систему сразу после запуска. После завершения всех процедур система была запущена в рабочем режиме.

Результаты проекта

Переход на Postgres Pro Enterprise Certified позволил перевести систему электронного документооборота «Дело» правительства Новгородской области на отечественную технологическую платформу без потери данных и с сохранением работоспособности всех сервисов. После завершения миграции система продолжила работу в штатном режиме.

Оптимизация хранилища с 4,5 ТБ до примерно 1,5 ТБ упростила процессы обслуживания и резервного копирования данных. В настоящее время СУБД обеспечивает стабильную работу для 300 организаций и более 3500 пользователей.

«Самым важным результатом проекта стала возможность для сотрудников всех ведомств в понедельник без каких-либо сложностей и задержек продолжить выполнение своих рабочих задач. Переключение на новую СУБД прошло штатно, не было ни одной жалобы на снижение скорости обработки документов или ошибки доступа. Мы не только выполнили требования регулирующих органов, но и сохранили непрерывность всех управленческих процессов региона», — подчеркнула Екатерина Валентиновна Петрова, начальник отдела региональных информационных систем ГУ “Новгородский информационно-аналитический центр”.